Codul QR pe bonul fiscal: ce se schimbă de la 1 noiembrie 2026

Articolul descrie situația la 26 octombrie 2026 și îl actualizăm când apar normele sau o nouă amânare. ADC Store nu vinde case de marcat și imprimante fiscale: actualizarea o face distribuitorul autorizat al aparatului. Pentru încadrarea exactă a firmei tale (dacă ai obligația, ce amendă riști) întreabă contabilul.

Ce scrie legea despre codul QR de pe bon

Codul QR a intrat în Ordonanța de urgență nr. 28/1999 prin OUG nr. 69/2024, în vigoare din 21 iunie 2024. Ordonanța a schimbat conținutul bonului emis de aparatele de marcat cu jurnal electronic (cele care transmit datele la ANAF) în trei puncte:

• Elemente noi pe bon: unitatea de măsură, numărul de identificare al bonului și, la cererea clientului, codul de identificare fiscală al acestuia (art. 4 alin. 2).
• Codul QR: data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a aparatului se tipăresc pe bon și sub formă de cod QR (art. 4 alin. 2¹).
• Raportul Z: închiderea zilnică arată în plus numărul și valoarea bonurilor cu codul fiscal al clientului, reducerile, anulările și sumele pe fiecare mijloc de plată (art. 4 alin. 7).

Codul nu conține produsele și nici totalul. Are doar datele care identifică bonul, pentru ca un client sau un inspector să poată verifica de pe telefon dacă bonul a fost emis de un aparat fiscalizat. Așa explică ordonanța și motivul măsurii: preluarea automată a datelor de către aplicații, inclusiv de pe dispozitive mobile.

Emiterea unui bon fără toate datele cerute la art. 4 alin. 1, 2 și 2¹ e contravenție (art. 10 lit. f), cu amendă între 2.000 și 4.000 de lei (art. 11 alin. 1 lit. h). Exact aceste două articole sunt suspendate până la 1 noiembrie 2026, doar pentru lipsa codului fiscal al clientului, a numărului de identificare și a codului QR.

De ce casele de marcat nu tipăresc încă codul

Ordonanța spune ce date intră în cod, dar nu și cum se codifică. Formatul datelor, codificarea, dimensiunea, poziția pe bon și eventuala adresă de verificare trebuie stabilite în normele de aplicare (Hotărârea Guvernului nr. 479/2003), pe care Ministerul Finanțelor trebuia să le modifice în 30 de zile de la ordonanță (art. VII din OUG 69/2024). La 26 octombrie 2026 modificarea nu era publicată în Monitorul Oficial.

Fără norme, lanțul se oprește la primul pas. Producătorul nu poate scrie programul fiscal după un format necunoscut, iar ICI București, institutul care testează aparatele, nu poate da avizul tehnic pentru o versiune nouă. Fără aviz, service-ul nu are voie să instaleze actualizarea. Camera Consultanților Fiscali a scris pe 13 octombrie Ministerului Finanțelor că, din acest motiv, niciun aparat de marcat de pe piață nu emite bonuri cu datele cerute sub formă de cod QR, și a cerut o soluție legislativă sau o prelungire a suspendării. Distribuitorii de case de marcat le transmit clienților același lucru: aparatele merg normal, iar actualizarea vine după aviz.

Termenele de până acum

Termenul s-a mutat de mai multe ori. De fiecare dată s-au suspendat amenzile, iar obligația a rămas în lege. Tabelul are doar actele și anunțurile pe care le-am verificat la sursă.

Proiectul din aprilie, prezentat în comunicatul Ministerului Finanțelor, e chiar actul de care depind casele de marcat. După adoptarea lui, ANAF ar avea 45 de zile ca să modifice ordinul cu structura fișierelor XML, apoi urmează testarea și avizarea fiecărui model. O prelungire e valabilă numai după ce apare în Monitorul Oficial; un anunț sau un proiect nu suspendă amenzile.

Ce înseamnă pentru configurația ta de casă

Codul QR îl tipărește aparatul fiscal, din memoria lui fiscală, nu programul de vânzare și nici calculatorul. De aceea actualizarea privește doar aparatul fiscal, iar cine o face depinde de felul în care e construită casa. Diferențele dintre cele trei configurații sunt explicate pe larg în ghidul despre casa de marcat, imprimanta fiscală și sistemul POS.

Ultimul rând e o capcană frecventă. O imprimantă de bonuri nefiscală poate tipări coduri QR de mulți ani: pentru comenzi, pentru meniuri, pentru plata cu telefonul. Un QR tipărit de program pe o imprimantă obișnuită nu ține locul codului cerut de OUG 28/1999, fiindcă ordonanța îl leagă de seria fiscală a aparatului și de bonul emis de acesta.

Ce rămâne neschimbat la punctul de vânzare

Obligația privește bonul, nu restul echipamentelor. Monitorul tactil, unitatea POS, sertarul de bani, afișajul pentru client și cititorul de coduri nu au legătură cu codul QR și nu trebuie înlocuite. Cum se leagă aceste piese de aparatul fiscal vezi în ghidul despre componentele unui sistem POS; echipamentele sunt în categoria de echipamente pentru punctul de vânzare.

Hârtia termică merită totuși o privire. Codul QR se tipărește cu același cap termic ca textul, iar un cod spălăcit sau tăiat se scanează greu. Folosește rolele de lățimea și calitatea indicate de producătorul aparatului și păstrează-le departe de căldură și de soare, care înnegresc hârtia termică. Lățimile și diametrele uzuale sunt în ghidul despre dimensiunile rolelor de hârtie termică.

Ce faci până la 1 noiembrie

1. Notează seria fiscală și modelul aparatului. Seria fiscală e tipărită pe orice bon, iar modelul îl găsești în cartea de intervenții a aparatului. Fără ele, distribuitorul nu-ți poate spune dacă modelul tău se actualizează.
2. Întreabă distribuitorul trei lucruri, în scris. Dacă producătorul pregătește actualizarea pentru modelul tău, dacă intră în contractul de service sau se plătește separat și cum te anunță când primește avizul ICI.
3. Nu plăti actualizări „QR” fără aviz. Până la publicarea normelor, nicio versiune nu e avizată. O intervenție neavizată pe aparatul fiscal nu te pune în regulă cu legea.
4. Nu schimba aparatul doar pentru cod. Distribuitori ca Sintezis și Zeus Service (case Daisy și Beko) le-au scris clienților în octombrie 2026 că aparatele în uz se vor actualiza prin program, după aviz. Dacă un model nu poate fi actualizat, asta se va vedea la testare, nu acum.
5. Vorbește cu furnizorul programului de vânzare, dacă lucrezi cu imprimantă fiscală comandată de calculator. Întreabă-l cum va trimite codul fiscal al clientului spre imprimantă și dacă versiunea ta de program va fi compatibilă cu noul program fiscal.
6. Urmărește Monitorul Oficial și site-ul Ministerului Finanțelor în zilele dinaintea lui 1 noiembrie. Contează doar actul publicat: o ordonanță de prelungire sau hotărârea cu noile norme.
7. Păstrează dovada demersurilor. Răspunsul scris al distribuitorului că actualizarea nu e încă disponibilă îți e util dacă primești un control după 1 noiembrie și nu a apărut nicio amânare.

Cum verifică un client bonul cu telefonul

Verificarea de pe telefon există deja, fără cod QR. Aplicația iBon a ANAF, disponibilă din 18 mai 2026 pe Android și iOS, citește numărul de identificare al bonului din fotografie sau îl primește introdus de mână și îl caută în baza ANAF. După instrucțiunile ANAF, un bon apare ca verificat abia după ce comerciantul transmite raportul Z, la închiderea zilei; până atunci un bon emis corect poate apărea „neverificat”. Din aplicație clientul poate trimite și sesizări, de exemplu că nu a primit bon sau că nu a putut plăti cu cardul.

Codul QR ar trebui să scurteze pasul de citire: telefonul ia datele direct din cod, fără să recunoască textul din fotografie. Pentru comerciant, un raport Z închis la timp și un bon cu numărul de identificare lizibil sunt de pe acum cele două lucruri care fac verificarea să iasă bine.

Codul de pe bon și scanerul de la casă

Codul QR de pe bon nu are legătură cu codurile pe care le scanezi pe produse, dar cele două subiecte se întâlnesc la retururi. Dacă vrei să citești bonul la casă când clientul aduce un produs înapoi, ai nevoie de un cititor care citește coduri 2D. Un scaner laser 1D citește doar coduri liniare, ca EAN-13, și nu vede un cod QR, oricât de bine ar fi tipărit. Diferențele dintre coduri sunt în ghidul despre tipurile de coduri de bare.

Aceeași limită contează și pentru produse: comerțul cu amănuntul trece treptat la coduri 2D pe ambalaje, prin programul GS1 Sunrise 2027, despre care am scris în ghidul despre GS1 Sunrise 2027 în România. Dacă înlocuiești oricum un scaner, un model din categoria de cititoare 2D cu fir acoperă ambele situații. Cerința legală privește doar bonul; scanerul 2D e o alegere practică.

Întrebări frecvente

Pot primi amendă după 1 noiembrie dacă aparatul meu nu are actualizarea?

Formal, da, dacă nu apare o nouă suspendare: art. 10 lit. f) și art. 11 alin. 1 lit. h) redevin aplicabile, cu amendă între 2.000 și 4.000 de lei. Consultanții fiscali au cerut tocmai de aceea o soluție, fiindcă neconformitatea nu e imputabilă comerciantului. Păstrează răspunsul scris al distribuitorului și discută cu contabilul cum procedezi la un control.

Bonul electronic trimis pe e-mail are nevoie de cod QR?

Proiectul de hotărâre din aprilie 2026 prevede că la plata cu cardul bonul poate fi generat electronic și oferit la cererea clientului, dar formatul lui va fi stabilit tot prin normele încă neadoptate. Până atunci se aplică regulile actuale.