Gestiune numerar
Echipamente pentru numerarul din magazin și din casieria firmei: mașini de numărat bani, detectoare de bancnote false, acceptoare și reciclatoare de bancnote.
Mașina de numărat bani se alege după ce trebuie să facă la închiderea zilei: doar să numere teancuri de aceeași valoare, să verifice și falsurile sau să calculeze suma din bancnote amestecate. Diferențele reale țin de detecții (UV, magnetic, infraroșu), de recunoașterea valorii, de viteză, de capacitatea buncărului și de valutele pe care le cunoaște: lei, euro sau ambele.
Tipurile de aparate pentru numerar
Numărătoarea de bancnote numără teancuri sortate deja pe valori și oprește la un număr fix, de exemplu la 100 de bucăți, pentru legături. Mașina cu recunoașterea valorii citește fiecare bancnotă și dă totalul și pe valori dintr-un teanc amestecat; cele cu două buzunare scot deoparte bancnotele suspecte sau pe cele de altă valoare fără oprirea numărării. Detectorul de bancnote verifică una câte una, la casă, bancnotele mari primite de la clienți. Pentru monede există aparate separate, care le sortează și le numără pe valori.
Ce se verifică înainte de cumpărare
Detecțiile. Lumina ultravioletă, cerneala magnetică și imaginea în infraroșu verifică elemente diferite ale bancnotei; un aparat cu mai multe detecții prinde mai multe tipuri de falsuri. Bancnotele românești sunt din polimer, așa că aparatul trebuie configurat pentru lei: unul gândit doar pentru euro poate respinge bancnote bune.
Actualizările. Când băncile centrale pun în circulație emisiuni noi, aparatul are nevoie de o actualizare de program, de obicei prin USB sau card de memorie. Întreabă cine o face și cât costă. Pentru euro, Banca Centrală Europeană publică pe site rezultatele testelor făcute aparatelor de verificare; caută modelul acolo.
Viteza și buncărul. La o casă de magazin ajunge o mașină compactă. În casieria unei firme cu încasări mari contează viteza, sute de bancnote pe minut, și cât încape în buncăr, ca operatorul să nu reîncarce de zeci de ori.
Raportul. Unele modele tipăresc sau trimit la calculator totalul pe valori, util la predarea numerarului între ture și la depunerea la bancă.
Numerarul la casa de marcat
La casa de marcat, banii stau peste zi în sertarul de bani, care se deschide la încheierea vânzării. Acceptoarele și reciclatoarele de bancnote, montate în chioșcuri sau în casele de autoservire, primesc plata și dau restul fără casier, dar cer integrare cu programul de vânzare.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă mașină de numărat bani cu verificare?
Este o mașină care, pe lângă numărare, verifică elementele de siguranță ale fiecărei bancnote și oprește sau scoate deoparte bancnotele suspecte. Verificarea se face cu senzori UV, magnetici sau în infraroșu și, la unele modele, după dimensiunile bancnotei.
Cum se curăță o mașină de numărat bani?
Oprește aparatul și scoate-l din priză, apoi îndepărtează praful de pe senzori și role cu o pensulă moale sau cu aer comprimat. Șterge rolele cu o lavetă uscată sau cu soluția recomandată de producător. La folosire zilnică intensă, curățarea săptămânală menține numărarea corectă.
Poate o mașină de numărat bani să numere și monede?
Nu. Mașinile de numărat bancnote trag hârtia sau polimerul printre role și nu pot prelua monede. Pentru monede se folosește un numărător de monede separat, care le sortează după diametru și grosime.
Numără mașina și euro, și lei?
Da, dacă are ambele valute încărcate în program. Multe modele cunosc mai multe valute și le aleg automat sau dintr-un buton. Verifică în fișă lista valutelor pentru care funcționează recunoașterea valorii.
