Imprimante fiscale
Imprimante fiscale care emit bonul fiscal la comanda programului de vânzare de pe calculator sau de pe sistemul POS, pentru magazine, restaurante și benzinării.
Imprimanta fiscală se alege întâi după programul de vânzare: modelul trebuie să fie pe lista aparatelor cu care programul lucrează, altfel nu tipărește niciun bon. Apoi contează legătura cu calculatorul (USB, RS-232 sau Ethernet), felul în care trimite datele la ANAF, viteza și tăietorul automat la casele aglomerate și ieșirea pentru sertarul de bani.
Ce face o imprimantă fiscală
Imprimanta fiscală este un aparat de marcat electronic fiscal (AMEF), supus acelorași reguli din OUG 28/1999 ca o casă de marcat. Nu are program de vânzare propriu: primește de la calculator sau de la sistemul POS produsele, cotele de TVA și metoda de plată, tipărește bonul fiscal și păstrează datele în memoria fiscală și în jurnalul electronic. Se folosesc doar modele avizate pentru România, instalate și fiscalizate printr-o unitate de service autorizată.
Ce se verifică înainte de comandă
Driverul din programul de vânzare. Programul comunică cu imprimanta printr-un protocol propriu fiecărui producător. Cere furnizorului programului lista imprimantelor fiscale suportate, cu modelele exacte. Greșeala frecventă: aparatul cumpărat înainte de confirmarea driverului, pe care programul apoi nu-l recunoaște.
Legătura cu calculatorul. USB e varianta simplă pentru o singură casă. Ethernet permite ca mai multe calculatoare sau serverul restaurantului să trimită bonuri aceleiași imprimante. RS-232 rămâne la sistemele POS mai vechi; verifică dacă sistemul are portul liber.
Transmiterea la ANAF. Aparatul trebuie conectat la sistemul informatic al ANAF, prin modem pentru rețea mobilă sau prin internetul magazinului, după model. Verifică varianta înainte, mai ales unde semnalul mobil e slab.
Volumul de bonuri. La casele cu mulți clienți contează viteza de tipărire și tăietorul automat. Pe rola de 80 mm încape mai mult text pe rând, iar cea de 57 mm păstrează aparatul compact; rolele de hârtie termică se comandă după lățimea din manual.
Bon fiscal și bonuri nefiscale la aceeași casă
Imprimanta fiscală tipărește bonul fiscal și rapoartele, nu comenzile pentru bucătărie sau bar. Într-un restaurant, de obicei o imprimantă fiscală stă la casă, iar comenzile pleacă din același program spre imprimante de bonuri nefiscale din bucătărie. Restul echipamentelor pentru casă sunt la echipamente POS.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre casa de marcat și imprimanta fiscală?
Casa de marcat are tastatura și lista de produse în ea și lucrează singură. Imprimanta fiscală are nevoie de un calculator sau de un sistem POS cu program de vânzare. Alege casa de marcat pentru vânzare simplă, fără gestiune pe calculator, și imprimanta fiscală când stocul, rapoartele și comenzile sunt deja în program.
Poate o imprimantă de bonuri obișnuită să emită bon fiscal?
Nu. Bonul fiscal îl emite doar un aparat de marcat electronic fiscal, cu memorie fiscală și jurnal electronic. O imprimantă de bonuri nefiscală tipărește note de plată, comenzi și tichete, dar documentul ei nu ține loc de bon fiscal.
Imprimanta fiscală trimite singură datele la ANAF?
Da, dacă e conectată la sistemul informatic al ANAF: fișierele cu datele fiscale pleacă automat după raportul Z de închidere zilnică. Unde nu există acoperire de rețea, se depune declarația F4110, iar datele se transmit lunar prin declarația A4200, până pe 20 a lunii următoare.
Există imprimantă fiscală portabilă?
Da. Există modele cu acumulator care primesc bonul prin Bluetooth sau Wi-Fi de la o tabletă ori un telefon cu aplicație de vânzare. Înainte de comandă, verifică autonomia, cum transmite datele pe drum și dacă aplicația are driver pentru modelul respectiv.
