Case de marcat fiscale
Case de marcat fiscale (AMEF) pentru magazine, cafenele, piețe și servicii, care emit bonul fiscal fără calculator și transmit datele fiscale la ANAF.
Casa de marcat fiscală se alege după locul de vânzare și după ce trebuie legat de ea. La piață, la livrări și pe terasă contează acumulatorul și rețeaua mobilă. La tejghea contează viteza imprimantei, câte articole se pot programa și porturile pentru scanner, cântar și sertar. Dacă vânzarea se face dintr-un program pe calculator, alternativa potrivită e imprimanta fiscală.
Ce este o casă de marcat fiscală
Casa de marcat este un aparat de marcat electronic fiscal (AMEF) care lucrează fără calculator: are tastatură, afișaj, imprimantă, memorie fiscală și programul de vânzare în ea. OUG 28/1999 cere un AMEF operatorilor economici care încasează de la populație, în numerar sau cu cardul, contravaloarea bunurilor vândute cu amănuntul ori a serviciilor. Se folosesc doar modele avizate pentru România, iar instalarea, fiscalizarea și intervențiile se fac printr-o unitate de service autorizată.
Cum se alege o casă de marcat
Portabilă sau de tejghea. Casa portabilă are acumulator și cartelă pentru rețea mobilă, așa că poate emite bonul la livrare, în piață sau la masa clientului. Verifică în fișă autonomia acumulatorului. Casa de tejghea are tastatură mai mare, afișaj pentru client și imprimantă mai rapidă, ceea ce contează când la casă se face coadă.
Numărul de articole. O cafenea vinde câteva zeci de produse, un magazin alimentar câteva mii de coduri. Verifică limita de articole din fișă și dacă lista se poate încărca din programul de gestiune.
Porturile. Pentru vânzarea pe cod de bare, casa trebuie să accepte un scanner de coduri de bare, de obicei prin USB sau RS-232. La produsele cântărite contează legătura cu cântarul, iar la plata cu cardul legătura cu terminalul băncii, ca suma să nu se tasteze de două ori.
Rolele. Lățimea rolei e dată de imprimanta casei; la casele mici și portabile e de obicei 57 mm. Comandă rolele de hârtie termică după lățimea și diametrul exterior din manual, pentru că o rolă prea groasă nu încape în compartiment.
Casă de marcat sau imprimantă fiscală
Imprimanta fiscală e tot un AMEF, dar nu are program de vânzare propriu: tipărește bonul la comanda programului de pe calculator sau de pe un sistem POS touchscreen. Dacă magazinul ține stocul în programul de gestiune sau are mai multe case legate între ele, imprimanta fiscală evită dubla evidență. Bonurile nefiscale, cum sunt comenzile pentru bucătărie, se tipăresc separat, pe imprimante de bonuri.
Întrebări frecvente
Când este obligatorie casa de marcat?
Când un operator economic încasează de la populație, în numerar sau cu cardul, bani pentru bunuri vândute cu amănuntul sau pentru servicii, cu excepțiile prevăzute în OUG 28/1999 și în normele ei. Încasările făcute doar prin transfer bancar nu intră sub această obligație, potrivit ANAF. Pentru o activitate anume, verifică lista de excepții cu contabilul.
Ce este jurnalul electronic al casei de marcat?
Este memoria în care aparatul păstrează copia fiecărui bon și a fiecărui raport emis. Din el se generează fișierele XML cu datele fiscale cerute de ANAF: bonurile, raportul Z de închidere zilnică și evenimentele de pornire, oprire, pană de curent sau pierdere a conexiunii.
Cum se transmit datele de pe casa de marcat la ANAF?
Automat, dacă aparatul e conectat la sistemul informatic al ANAF: fișierele pleacă după raportul Z de închidere zilnică. Unde nu există acoperire de rețea, se depune declarația F4110, iar datele se trimit lunar prin declarația A4200, până pe 20 a lunii următoare. Erorile de transmitere apar ca mesaje în Spațiul Privat Virtual.
