Cum alegi o imprimantă de carduri și ecusoane pentru firmă

Cardul decide imprimanta

Notează ce card vei tipări înainte să compari modele: formatul, grosimea, materialul și ce are în interior. O imprimantă bună pe hârtie devine inutilă dacă nu primește cardul cerut de sistemul de acces sau de programul de fidelitate.

Aproape toate cardurile de identificare din firme au formatul ID-1 din standardul ISO/IEC 7810, numit în industrie CR80: 85,60 × 53,98 mm, cât un card bancar, cu grosimea nominală de 0,76 mm (30 mil). Toate imprimantele de carduri din magazin lucrează cu acest format, dar acceptă grosimi diferite: Evolis Zenius 2 între 0,25 și 0,76 mm, Zebra ZC300 între 0,25 și 1,02 mm, Evolis Primacy 2 între 0,25 și 1,25 mm, iar Evolis Edikio Access între 0,5 și 0,76 mm.

Cardurile subțiri se tipăresc doar monocrom. Fișa Zebra ZC300 recomandă printare monocromă sau cu o singură culoare pe cardurile sub 20 mil (0,51 mm), iar Evolis dă cardurile de 0,25 mm doar pentru monocrom. Dacă vrei fotografie color, rămâi la 0,76 mm. Cardurile groase de tip carcasă (clamshell), de circa 1,9 mm, nu intră în nicio imprimantă de carduri de birou; pe ele se lipește un card subțire cu spate adeziv, tipărit separat.

Ce are cardul în interior

• Card alb, fără bandă și fără cip. Se tipărește pe orice imprimantă de carduri, iar identificarea se face vizual sau prin codul de bare ori QR tipărit. Așa sunt cardurile Evolis C4001 și Zebra Premier 104523-111 din categoria de carduri PVC albe CR80.
• Card cu bandă magnetică. Ca să scrii date pe bandă, imprimanta are nevoie de un codor magnetic ISO 7811.
• Card de proximitate de 125 kHz (EM4100, HID Prox). Numărul e scris din fabrică și nu se schimbă, deci imprimanta nu are ce coda. Comandă cardurile cu numerele și formatul cerute de sistem și tipărește pe ele doar grafica.
• Card de 13,56 MHz (MIFARE Classic, MIFARE DESFire). Datele se scriu în cip fie de un codor montat în imprimantă, fie de un cititor-scriitor separat.
• Card cu cip cu contact. Plăcuța aurie iese la suprafață și cere zonă liberă în machetă; pentru codare, imprimanta are nevoie de o stație de contact ISO 7816.

Câte carduri tipărești și în ce loturi

Volumul se judecă pe două cifre: câte carduri pe an și câte deodată. Prima arată cât te costă imprimanta pe fiecare card. A doua decide alimentatorul și viteza de care ai nevoie.

Vitezele din fișe sunt date pe o față, pe loturi trimise continuu. Un lot de 100 de legitimații color durează în jur de 33 de minute pe Zenius 2 (180 de carduri pe oră), 30 de minute pe ZC300 (200 pe oră) și 26 de minute pe Primacy 2 (235 pe oră), după calculul nostru pe baza fișelor. Zenius 2 are 50 de carduri în alimentator, deci cere o reîncărcare la jumătatea lotului, în timp ce Primacy 2 și ZC300 iau câte 100.

La emiterea unui singur card contează altceva: să-l poți tipări fără să golești alimentatorul. Zenius 2 are fantă de alimentare card cu card, iar ZC300 are alimentare manuală, ghidată de o ramă cu LED. Pentru o recepție care înlocuiește un card pierdut sau face un ecuson de vizitator, funcția asta valorează mai mult decât viteza.

Pragurile sunt reperul nostru, construit din capacitatea alimentatoarelor și din vitezele din fișe, nu o clasificare a producătorilor. Evolis prezintă Zenius 2 pentru tiraje mici și medii, iar Primacy 2 pentru tiraje medii și mari, cu alimentator opțional de 200 de carduri.

O față sau față-verso

Pentru o legitimație cu poză și nume pe față ajunge o imprimantă pe o față (simplex). Imprimarea față-verso (duplex) devine necesară când versoul se schimbă de la card la card, de exemplu un cod de bare pentru pontaj sau datele membrului. Dacă versoul e același pe toate cardurile, îl poți comanda preimprimat la tipografie și personaliza în firmă doar fața.

Toate cele patru imprimante din magazin tipăresc pe o față. Două pot trece ulterior pe două fețe: Zebra dă pentru ZC300 modulul de întoarcere a cardului ca opțiune montabilă ulterior, iar Evolis are pentru Primacy 2 un kit de trecere la tipărirea pe două fețe, listat pe pagina producătorului cu o cantitate minimă de 4 bucăți. Zenius 2 și Edikio Access rămân pe o față. Dacă știi de acum că versoul va fi variabil, cere de la început oferta pentru varianta față-verso: ZC300 față-verso și Primacy 2 Duplex Expert există ca modele separate, dar nu sunt acum pe site.

Ghidul despre imprimarea cardurilor pe o față sau pe două fețe are tabelul de situații, timpii pe card la ZC300 pentru fiecare tip de ribon și calculul ribonului pentru verso. Pe scurt: un card față-verso durează cu 40–100% mai mult, iar un ribon YMCKO de 200 de imprimări acoperă doar 100 de carduri color pe ambele fețe.

Tipărirea direct pe card și retransferul

Imprimantele din magazin tipăresc direct pe card (direct-to-card): capul de printare încălzește ribonul, iar culorile trec prin sublimare în suprafața de PVC. Metoda are un singur consumabil, ribonul, și se potrivește legitimațiilor, ecusoanelor de vizitator, cardurilor de membru și celor de fidelitate, pe carduri PVC plane.

Retransferul tipărește întâi imaginea pe un film transparent, apoi lipește filmul pe card cu căldură. Pentru Avansia, imprimanta Evolis cu retransfer, producătorul arată că filmul acoperă tot cardul, inclusiv marginile, și că tipărește pe suprafețe denivelate, cum sunt cardurile cu cip cu contact sau fără contact, și pe PET, policarbonat și ABS. În schimb, filmul e al doilea consumabil, iar viteza scade: Avansia face până la 144 de carduri pe oră pe o față, la 600 dpi.

Retransferul merită când cardurile au cip și grafică plină până la margine, când materialul nu e PVC sau când contează protecția la falsificare. Pentru legitimații pe carduri PVC albe ajunge tipărirea direct pe card.

Codarea benzii magnetice și a cipului

Codorul se alege odată cu imprimanta, pentru că nu toate modelele îl primesc. Fișele produselor din magazin nu indică un codor montat la niciunul dintre cele trei coduri color: Zebra ZC300 ZC31-000C000EM00, Evolis Zenius 2 Expert ZN2-0002 și Evolis Primacy 2 Simplex Expert PM2-0001-E. Diferența e ce pot primi.

Datele din tabel vin din paginile Evolis și din fișa tehnică Zebra ZC300 pentru Europa, America Latină și Asia. Un codor de 125 kHz lipsește din liste pentru motivul de mai sus: cardurile de proximitate obișnuite vin cu numărul scris din fabrică.

Pentru carduri MIFARE Classic în volume mici poți coda și fără codor în imprimantă: tipărește cardul, apoi scrie sectoarele cu un cititor-scriitor de birou, cum e Promag PCR-310 din categoria de cititoare de carduri RFID. Sunt două treceri pe fiecare card. Tot acolo sunt Promag PCR-330A pentru 125 kHz și PCR-330M pentru MIFARE, cu care se înregistrează numărul cardului în programul de acces sau de pontaj. La MIFARE DESFire, aplicația și cheile le creează integratorul sistemului.

Ghidul despre cardurile RFID de acces la 125 kHz și MIFARE explică de ce MIFARE Classic nu mai e potrivit pentru ușile importante, ce aduce DESFire EV3 și cum afli ce card folosește sistemul tău, după inscripții sau cu un telefon cu NFC. Fă testul înainte să comanzi carduri noi, pentru că cititorul de la ușă recunoaște doar tehnologia și formatul pe care le cunoaște.

Cât rezistă cardul și cum se protejează datele

Pentru legitimațiile purtate zilnic ajunge, de regulă, stratul transparent de protecție (overlay) de la capătul ribonului YMCKO. Evolis dă pentru acest strat 1,1 microni și o durată a cardului de până la 3 ani. Versiunile Expert ale Zenius 2 și Primacy 2 acceptă și ribonul YMCKOO, cu două straturi transparente. Laminarea cu folie sau cu hologramă cere un modul separat: Evolis îl listează pentru Primacy 2 (modulul CLM), nu și pentru Zenius 2.

Protecția datelor ține de imprimantă. Zenius 2 și Primacy 2 șterg din memorie datele cardului după tipărire (digital erasing) și au fantă Kensington. ZC300 are autentificare între imprimantă și calculator, care blochează tipărirea din aplicații neautorizate, criptare AES a datelor trimise și, ca opțiune, carcasă cu încuietoare. Dacă imprimanta stă la o recepție cu public, aceste funcții cântăresc mai mult decât câteva carduri în plus pe oră.

Ghidul despre tipărirea legitimațiilor de angajat în firmă intră în detalii: ce date pui pe card și ce lași în afara lui (CNP-ul sau adresa), ce rezoluție trebuie să aibă fotografia la 300 dpi, când merită laminarea și când e mai bună o tipografie.

Costul real al unui card

Costul unui card tipărit are trei părți: cardul alb, partea consumată din ribon și imprimanta împărțită la numărul de carduri tipărite în anii de folosire. Capacitatea ribonului se dă în imprimări, iar o imprimare înseamnă o față de card.

Un ribon YMCKO de 200 de imprimări tipărește 200 de carduri color pe o față sau 100 de carduri color pe ambele fețe. Ribonul negru monocrom are 2.000 de imprimări atât la Zebra, cât și la Evolis. Cardul nu vine cu ribonul: se cumpără separat, de obicei în cutii de 500. Tabelul folosește prețurile cu TVA afișate pe site pe 16 octombrie 2026, rotunjite; ele se schimbă odată cu cursul valutar, așa că refă calculul cu prețul zilei.

Curățarea adaugă foarte puțin. Un card T Evolis ACL004, din cutia de 10 care costă în jur de 291 lei, se folosește la circa 5.000 de imprimări, adică sub un ban pe card. Cardurile și bețișoarele de curățare pentru fiecare model sunt în categoria de kituri de curățare pentru imprimante.

Imprimanta schimbă mult costul la volume mici. Zenius 2 Expert costă pe site în jur de 7.460 lei cu TVA. Împărțit la 3 ani, cât ține garanția Evolis, prețul ei înseamnă circa 5 lei pe card dacă tipărești 500 de carduri pe an și circa 0,50 lei pe card la 5.000 pe an. La câteva zeci de carduri pe an, compară cu oferta unei tipografii; tabelul din ghidul legitimațiilor arată ce câștigi și ce pierzi în fiecare variantă.

Pentru carduri de fidelitate tipărite cu miile, ia în calcul grafica color preimprimată la tipografie și personalizarea în firmă doar cu negru, cu numele și codul de bare. Ribonul negru costă atunci circa 0,11 lei pe card, iar ZC300 face 900 de carduri pe oră monocrom; cardul preimprimat se plătește separat, la tipografie.

Ce imprimantă se potrivește fiecărei situații

Tabelul leagă situațiile frecvente din firme de imprimantele din categoria de imprimante de carduri și ecusoane. Recomandarea e a noastră; datele tehnice vin din fișele producătorilor.

Brățările Zebra Z-Band Direct și UltraSoft pentru adulți sunt în categoria de brățări de identificare pentru pacienți; imprimantele de brățări nu apar acum pe site.

Cele patru imprimante de carduri din magazin

În magazin sunt acum trei imprimante color pe o față, Evolis Zenius 2 Expert, Evolis Primacy 2 Simplex Expert și Zebra ZC300, plus imprimanta monocromă Evolis Edikio Access pentru etichete de preț. Toate tipăresc la 300 dpi, direct pe card, pe carduri CR80.

Ribonul color pentru Zenius 2 și Primacy 2 (R5F202E100) și ribonul negru pentru ZC300 (800300-301) sunt în categoria de riboane pentru imprimante de carduri și etichete. Cartușele color YMCKO pentru ZC300 și ribonul negru Evolis pentru a doua generație (RCT223NAAA) nu apar acum pe site; întreabă de ele când comanzi imprimanta, ca să nu aștepți consumabilele după ce o primești. Celelalte riboane de carduri din categorie sunt pentru imprimante mai vechi: Zebra ZXP Series 1, 3, 8 și 9, Evolis Securion și Evolis Zenius și Primacy din prima generație.

Ribonul și cardurile nu sunt incluse în pachet la Zenius 2, Primacy 2 și ZC300. Edikio Access e excepția: kitul are imprimanta, programul, 100 de carduri PVC negre și un ribon alb de circa 500 de imprimări.

Greșeli care se văd abia după cumpărare

Greșelile de mai jos țin de potrivirea dintre imprimantă, card și ribon. Toate se pot evita la comandă, înainte de primul lot.

• Ribon de altă generație. Zenius 2 și Primacy 2 folosesc seria Evolis R5F202 pentru color și RCT223NAAA pentru negru, conform tabelului de compatibilitate Evolis (08/2026). Riboanele R5F002 și RCT023NAA sunt pentru Zenius și Primacy din prima generație și nu intră în modelele noi.
• Configurație fără codor pentru carduri care trebuie codate. Zenius 2 Classic nu primește codoare deloc, iar codurile din magazin vin fără codor montat. Dacă ai deja cardurile cu bandă sau cu cip, verifică întâi configurația.
• Carduri prea subțiri pentru color. Sub 0,51 mm, fișele recomandă doar monocrom. Cardurile de 0,50 mm se mai și îndoaie la purtarea pe șnur.
• Material nepotrivit tipăririi direct pe card. Sublimarea are nevoie de PVC sau PVC compozit. Pe cardurile PET, Evolis acceptă doar ribon negru monocrom, iar pe cele din hârtie doar ribonul BlackFLEX.
• Grafică plină peste cip. Peste plăcuța cipului și peste antenă suprafața nu e perfect plană, iar culoarea iese neuniform. Lasă zona liberă în machetă sau alege retransferul.
• Praf și curățare amânată. Un fir de praf lasă un punct alb pe fotografie. Evolis recomandă curățarea obișnuită la fiecare 1.000 de carduri pe Zenius 2 și Primacy 2 și leagă garanția capului de printare de curățarea făcută la timp. Zebra pune o rolă de curățare în fiecare cartuș de ribon pentru ZC300.
• Program de machetare ales după cumpărare. ID-ALL Starter ține 50 de înregistrări, iar pachetul ZC300 nu include program. Hotărăște de la început unde stă lista oamenilor și cum ajunge pe card.

Întrebări frecvente

Pot folosi riboane compatibile, de altă marcă?

La Zebra ZC300, nu: fișa Zebra spune că imprimanta e făcută să lucreze doar cu riboane Zebra originale, în cartușe recunoscute de imprimantă. La Evolis, ribonul se recunoaște automat, iar garanția de 3 ani a capului de printare cere riboane Evolis High Trust. Cardurile albe pot fi de altă marcă, dacă respectă formatul, grosimea și materialul din fișa imprimantei.

Pot tipări de pe Mac sau de pe telefon?

Da, cu limite. Driverul Evolis Premium Suite 2 merge pe Windows și macOS, iar aplicația Evolis Print Service tipărește de pe Android și iOS la Zenius 2 și Primacy 2. Pentru ZC300, fișa Zebra listează drivere pentru Windows, Ubuntu 16 pe 64 de biți și macOS 10.13; verifică lista actualizată pe pagina de asistență Zebra înainte de comandă.

Cât durează garanția producătorului?

Evolis dă 3 ani pentru Zenius 2 și Primacy 2, pe imprimantă și pe capul de printare, cu riboane Evolis High Trust. Zebra dă 3 ani pentru ZC300 și capul de printare. Pentru Edikio Access, garanția Evolis e de 2 ani, cu extensie opțională până la 4 ani. Separat, se aplică garanția legală de conformitate.

Lista de verificare înainte de comandă

1. Scrie formatul, grosimea și tehnologia cardului: alb, cu bandă magnetică, 125 kHz, MIFARE, DESFire sau cu cip cu contact.
2. Estimează câte carduri tipărești pe an și care e cel mai mare lot dintr-o zi.
3. Hotărăște dacă versoul rămâne gol, vine preimprimat sau se schimbă de la card la card.
4. Alege codorul, dacă îți trebuie, și verifică dacă modelul îl primește.
5. Calculează costul pe card cu ribonul ales, cardurile albe și imprimanta împărțită la 3 ani.
6. Verifică programul de machetare: ce ediție primești și câte înregistrări ține.
7. Comandă odată cu imprimanta ribonul potrivit generației ei, cardurile și un kit de curățare.
8. Tipărește un card de probă și citește codul de bare sau cipul înainte să pornești lotul.