Configurare imprimantă Zebra: driver, calibrare și ZebraDesigner

Ce îți trebuie înainte de configurare

Ai nevoie de modelul exact al imprimantei, de rezoluția capului (203, 300 sau 600 dpi) și de media pe care o vei folosi. Le găsești pe eticheta de pe spatele sau de sub imprimantă și pe factură.

Pregătește și aceste lucruri:

• un calculator cu Windows și un cont cu drept de instalare a driverelor (administrator);
• cablul USB sau datele rețelei: adresa IP, ori numele rețelei Wi-Fi și parola;
• rola de etichete și, la modelele cu transfer termic, ribonul;
• un telefon cu Android sau iOS, dacă vrei să configurezi imprimanta fără calculator.

Literele din denumire te ajută să știi ce ai în față. La seria ZD, „d” înseamnă termic direct (ZD421d), iar „t” înseamnă transfer termic, cu ribon (ZD421t). Dacă nu ai ales încă modelul, compară variantele din pagina de imprimante de etichete.

Instalarea driverului ZDesigner

Instalează driverul ZDesigner pentru Windows descărcat de pe pagina de suport a modelului tău. Zebra are două versiuni active: ZDesigner 10 pentru toate imprimantele de etichete cu Link-OS și ZDesigner 5 pentru cele fără Link-OS, de exemplu seriile mai vechi GC, GX, GT, GK sau TLP2844.

Pașii din ghidul Zebra pentru driverul versiunea 10 arată așa:

1. Deschide pagina de suport a imprimantei, fila Drivers, și descarcă fișierul.
2. Rulează fișierul .exe, acceptă licența și pornește asistentul de instalare.
3. Alege portul: Network pentru Ethernet sau Wi-Fi, USB, Bluetooth sau Other pentru serial și paralel.
4. La USB, conectează imprimanta abia acum. Dacă era deja conectată și pornită, scoate cablul și pune-l la loc, iar asistentul găsește modelul.
5. La rețea, așteaptă scanarea și alege imprimanta după adresa IP. Dacă nu apare, folosește instalarea manuală și scrie IP-ul în câmpurile Port name și Printer name.

Ordinea contează. Dacă ai conectat imprimanta prin USB înainte de driver, Windows o poate afișa ca dispozitiv necunoscut, iar Zebra descrie separat cum repari situația. Versiunea instalată apare în Printing Preferences, la Help and About.

Setările din Zebra Setup Utilities

Zebra Setup Utilities (ZSU) este programul Zebra pentru Windows prin care trimiți setările direct în imprimantă. Pornește-l, selectează imprimanta și apasă Configure Printer Settings. Asistentul te duce prin patru ecrane.

1. Dimensiunea etichetei: unitatea de măsură, lățimea, înălțimea și orientarea.
2. Viteza și contrastul (darkness): la ribon de rășină sau etichete de poliester ai nevoie de valori mai mari și viteze mai mici; la ribon de ceară, de valori mai mici.
3. Media: metoda de tipărire (transfer termic sau termic direct) și tipul de media (cu spații, continuă sau cu semn negru).
4. Salvarea: bifează salvarea într-un fișier ca să refolosești setările pe altă imprimantă, apoi apasă Finish.

Conform articolului Zebra despre ZSU, dacă ribonul se rupe sau se deformează, contrastul e prea mare. ZSU lucrează doar cu imprimantele de etichete, nu cu cele de carduri, iar Zebra a mutat descărcarea lui pe pagina de suport Nucleus Connector.

Configurarea de pe telefon

Folosește aplicația gratuită Zebra Printer Setup Utility, din App Store sau Google Play. Ea configurează imprimantele Zebra cu Link-OS fără calculator: conexiunea Wi-Fi, Bluetooth, contrastul și tipărirea unei etichete de test.

Pentru Wi-Fi, pașii din ghidul Zebra pentru aplicație sunt:

1. Deschide aplicația și apasă Discover Printers. Alege imprimanta după numărul de serie.
2. Dacă imprimanta nu apare, ține apăsat butonul FEED 5–10 secunde ca să activezi descoperirea.
3. Intră în Connectivity Settings, apoi Wireless, și alege DHCP sau IP fix (adresă, mască, poartă).
4. Scrie numele rețelei (SSID), alege tipul de securitate și introdu parola.
5. Apasă Apply, apoi RESET. După repornire, imprimanta intră în rețea.

Bluetooth Low Energy servește doar la configurare. Pentru a trimite etichete fără fir, Zebra cere Bluetooth Classic sau Wi-Fi. Dacă aplicația nu găsește imprimanta pe un iPhone, asociaz-o întâi din setările Bluetooth ale telefonului.

Calibrarea SmartCal pe seria ZD

Calibrarea SmartCal învață imprimanta unde începe și unde se termină fiecare etichetă. Pornește imprimanta, așteaptă indicatorul STATUS verde continuu și apasă combinația de butoane a modelului tău.

Înainte de calibrare, încarcă media (și ribonul, la transfer termic) și închide capacul. La ZD411 și ZD421, reglează senzorul mobil de media după tipul etichetei, mai ales la cele cu semn negru. Pașii pentru ZD421 și ZD621 sunt în ghidul de utilizare Zebra. Pentru ZD220 și ZD230, tabelul modurilor butonului FEED arată și celelalte variante: la prima clipire tipărește raportul de configurare, la a treia revine la setările din fabrică.

Nu reface calibrarea la fiecare rolă. Zebra spune că ajunge o dată pentru un tip de media; la o rolă nouă din același lot, apasă FEED o dată sau de două ori. Dacă SmartCal nu recunoaște media, folosește calibrarea manuală din modul avansat.

Tipul de media din setări

Alege tipul după cum își dă seama imprimanta unde se termină eticheta. Setarea greșită este cauza obișnuită pentru etichete sărite sau tipărite peste margine.

La media cu spații sau cu semn negru, imprimantele ZPL rețin lungimea etichetei la calibrare. La media continuă, lungimea o dă formatul trimis din program. Găsești role compatibile în categoria etichete pentru imprimante.

Metoda de tipărire din driver

Termic direct înseamnă fără ribon, pe etichete cu strat sensibil la căldură; transfer termic înseamnă cu ribon, care lasă cerneala pe etichetă. Modelele „t” pot tipări și termic direct, pe etichete termice, fără ribon. Modelele „d” nu au mecanism de ribon, deci invers nu se poate. Setează aceeași metodă în driver și în ZSU, potrivită cu media încărcată.

Diferențele de rezistență și de cost dintre cele două metode sunt în ghidul despre termic direct și transfer termic, iar alegerea ribonului după etichetă, în ghidul despre tipurile de ribon.

Conectarea în rețea prin Ethernet sau Wi-Fi

Dă imprimantei o adresă IP, apoi instalează driverul pe portul de rețea cu acea adresă. Pe Ethernet, imprimanta ia de obicei adresa prin DHCP; pe Wi-Fi, se configurează din aplicația de pe telefon sau din asistentul de conectivitate din ZSU.

Câteva reguli scurtează depanarea:

• Rezervă în router o adresă fixă pentru imprimantă, ca driverul să nu piardă legătura după o repornire.
• Ține telefonul sau calculatorul în aceeași subrețea cu imprimanta când o cauți din aplicație.
• Instalează driverul după ce imprimanta are adresa definitivă, nu înainte.
• Pentru tipărire fără fir pe Bluetooth, verifică în fișa modelului dacă are Bluetooth Classic.

Dacă vrei imprimanta în rețeaua unui depozit sau a unui program de gestiune, scrie-ne. Ne ocupăm de integrarea cu ERP, WMS sau programul de gestiune.

Ce ediție de ZebraDesigner îți trebuie

Pentru etichete simple cu text, coduri de bare și date variabile, ZebraDesigner Essentials 3 ajunge și este gratuit. Professional 3 îți trebuie când legi eticheta de o bază de date sau codifici RFID.

Programul are interfață Windows, iar Essentials și Professional vin în același kit de instalare. Detaliile sunt pe pagina ZebraDesigner de pe zebra.com. După cele 30 de zile de probă, programul revine la Essentials. Dacă tipărești etichete RFID pe o imprimantă RFID precum Zebra ZD621R, ai nevoie de Professional.

Link-OS și de ce contează la configurare

Link-OS este sistemul de operare al imprimantelor Zebra și baza pachetului Zebra DNA, cu aplicații de configurare, gestionare la distanță și actualizări. La configurare, Link-OS îți spune două lucruri: ce driver instalezi (ZDesigner 10) și dacă poți folosi aplicația de pe telefon.

Modelele actuale din seriile ZD4xx, ZD6xx, ZT și ZQ cu Link-OS au pagină de suport cu firmware, drivere și manuale. Verifică acolo și data de încetare a suportului, înainte să instalezi software nou pe o imprimantă veche. Toate modelele Zebra disponibile acum le vezi pe pagina mărcii Zebra.

Dacă imprimanta sare etichete sau tipărește palid

Verifică întâi tipul de media din setări și refă calibrarea. Cele mai multe etichete sărite vin dintr-un tip de media greșit sau dintr-o calibrare făcută pe altă rolă.

• Sare etichete sau oprește la jumătate: verifică tipul media (spații, semn negru, continuă) și poziția senzorului, apoi rulează SmartCal.
• Tipărește palid: crește contrastul sau scade viteza; la transfer termic, verifică ribonul și fața cu cerneală.
• Linii albe verticale: curăță capul de printare cu bețișoare preîmbibate, ca cele din kiturile de curățare.
• Eticheta iese inversată: schimbă orientarea în ZSU sau în driver.